Kodiranje kako dolazni pozivi prolaze sustav je ključno

Kad su dolazni pozivi pozivnog centra u pitanju, kodiranje ima ključnu ulogu u procesu implementacije. Top menadžeri bi pustili softverske stručnjake za programiranje. Novi softverski jezici, koji programerima olakšavaju rad, načini su koji im pomažu. Kodiranje pomoću novog softvera je inovacija, ali to zahtijeva stručnjake. Međutim, postojeći kodni jezici mogu se usvojiti kako bi se stvorio potpuno novi sustav kroz koji idu dolazni pozivi koji također doprinosi kao inovacija unutar te organizacije.

Štoviše, inovacija koja koristi jezik kodiranja za stvaranje sustava koji je specifičan za organizaciju je vrsta inovacije koja se ne prenosi iz jedne organizacije u drugu. To je zato što svaka organizacija ima različite potrebe pa može zahtijevati sustav koji je specifičan za njihovu organizaciju jer su i dolazni pozivi specifični.

Kodiranje kako dolazni pozivi prolaze sustav je ključno

Izvedba i mjerenje testiranja sustava koristi se u fazi testiranja. Ova faza će pomoći u definiranju funkcionira li sustav i ispunjava li poslovne ciljeve koji su doneseni u fazi planiranja. U ovoj fazi IT menadžeri ne samo da moraju testirati novi sustav kroz koji idu dolazni pozivi, već i poslovni menadžeri moraju utvrditi pomaže li sustav u poboljšanju i postizanju poslovnih ciljeva. Ova faza je kritična jer se vrhunski menadžeri moraju osloniti na mjerenje i ocjenu učinka kako bi došli do zaključka o tome je li učinak pozivnog centra poboljšan kao rezultat informacijskog sustava i pomaže li odjel pozivnog centra da ispuni svoje poslovne ciljeve. Treba mjeriti krajnji učinak poslovanja.

Implementacija sustava je jako bitna kad su dolazni pozivi u pitanju. Kao što je već spomenuto, budući da problem proizlazi iz nedostatka dobrog modela planiranja, to je dovelo do problema u postizanju uspjeha u poslovnom procesu pozivnog centra na dnevnoj bazi. Potrebno je jako dobro planirati sve faze projekta, a dolazni pozivi su svakako početak i kraj ove priče u svakom slučaju.…

Na što obratiti pažnju kad je pozivni centar i njegov softver u pitanju

Softver kojeg određeni pozivni centar koristi nije samo za dolazne pozive. Zapravo, taj softver podržava i odlazne pozive. Ako se pravilno koristi, softver kojeg pozivni centar koristi može poslužiti kao alat za odlaznu prodaju.

Zapravo, napredni softver za pozivne centre poput LiveAgenta ima ugrađene alate (kao što je CRM) koji vaš pozivni centar mogu učiniti idealnim alatom za prodaju (dodatna prodaja) i upravljanje odnosima.

Kako odabrati pozivni centar svakako može biti izazovan zadatak čak i za malo iskusnije voditelje i  korisnike. Odabir softvera može biti izazov, osobito ako ste novi vlasnik tvrtke koji tek počinje oblikovati svoju strategiju pružanja usluga korisnicima. Međutim, ako slijedite određena pravila moći ćete odabrati softver za pozivni centar koji odgovara vašim potrebama i proračunu.

Na što obratiti pažnju kad je pozivni centar i njegov softver u pitanju

Prije svega, zapišite svoje zahtjeve. Prvi korak je svakako da zapišete svoje zahtjeve. Postavite si ovakva pitanja kako biste utvrdili što vam je stvarno potrebno.

  • Što želim od pozivnog centra?
  • Želim li samo pozivni centar ili rješenje službe za pomoć koja također ima mogućnosti pozivnog centra?
  • Želim li upućivati i dolazne i odlazne pozive?
  • Želim li stvoriti složena pozivna stabla?
  • Želim li povezati više telefonskih brojeva sa svojim softverom pozivnog centra? Je li dovoljan jedan broj?

Nakon što ste si postavili i odgovorili na ova pitanja, sljedeći korak je istražiti potencijalni softver, a to podrazumijeva duboko istraživanje interneta. Pogledajte usporedbe portala recenzija i izjave korisnika Provjerite usporedbe softvera (prilagođenost korisniku, cijena, značajke, jednostavnost upotrebe i tako dalje) na sljedećim portalima za recenzije:

  • Capterra
  • Software Advice
  • Trustpilot
  • GetApp
  • G2

Svaki portal za recenzije također nudi pisana ili video svjedočanstva korisnika. Provjerite ih kako biste dobili predodžbu o tome koliko su postojeći kupci zadovoljni softverom i uslugom koju pruža svaki dobavljač. Na primjer, ako primijetite da klijent odustaje (zahvaljujući analitici i značajkama izvješćivanja koje vaš pozivni centar podržava), možete proaktivno doprijeti do kupca i pokušati spasiti svoj odnos s njim.…